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自2011年起，科技部各司的科技項(xiàng)目評(píng)審采用視頻評(píng)審方式進(jìn)行，科技部要求各地方科技廳（局）迅速建設(shè)好視頻答辯系統(tǒng)并于6月起開(kāi)始投入正式使用。省科技廳高度重視該項(xiàng)工作，并委派信息所承擔(dān)視網(wǎng)絡(luò)頻答辯會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)任務(wù)。
接受省科技廳的工作委派后，信息所技術(shù)人員在時(shí)間緊、設(shè)備技術(shù)資料缺乏的情況下，抓緊時(shí)間，勤力工作，在較短時(shí)間內(nèi)完成了系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃、系統(tǒng)選型、應(yīng)急備機(jī)方案制定等工作，建設(shè)方案于6月22日經(jīng)廳長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò)。
根據(jù)省科技廳相關(guān)規(guī)定要求，信息所于6月24日和9月1日分兩次完成了兩套設(shè)備的采購(gòu)，并及時(shí)完成部署調(diào)試任務(wù)。10月中旬，信息所技術(shù)人員配合中標(biāo)單位完成了10樓答辯會(huì)議室的設(shè)備安裝調(diào)試工作，并請(qǐng)廳計(jì)劃處、廳獎(jiǎng)勵(lì)辦等業(yè)務(wù)處室進(jìn)行測(cè)試。至此，省科技廳網(wǎng)絡(luò)視頻答辯會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)任務(wù)圓滿完成。
2011年7月至11月中旬，信息所技術(shù)人員利用建成的視頻答辯系統(tǒng)為科技部高新領(lǐng)域視頻答辯、科技部社發(fā)、科研條件領(lǐng)域科研項(xiàng)目視頻答辯、國(guó)家科技重大專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督評(píng)估答辯、863計(jì)劃部分領(lǐng)域主題專(zhuān)家組成員遴選答辯評(píng)審等60多場(chǎng)視頻答辯會(huì)議提供技術(shù)服務(wù)，所有場(chǎng)次均效果良好，無(wú)故障順利完成，得到了省科技廳相關(guān)處室和參會(huì)專(zhuān)家的肯定。
省科技信息所供稿
2011年11月24日
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